Privacy Statement

1. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

AmiNext B.V. is de verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die wij verzamelen en verwerken.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Gegevens die u aan ons verstrekt

• Contactgegevens: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer
• Sollicitatiegegevens: CV, motivatiebrief, werkervaring, opleidingen, certificeringen
• Profielgegevens: foto, LinkedIn profiel, portfolio
• Communicatiegegevens: correspondentie via e-mail, telefoon of chat
• Referenties: contactgegevens van referenten (met uw toestemming)

2.2 Gegevens die wij automatisch verzamelen

• Technische gegevens: IP-adres, browsertype, apparaatinformatie
• Gebruiksgegevens: bezochte pagina's, klikgedrag, sessieduur
• Cookiegegevens: zie ons Cookiebeleid

2.3 Bijzondere persoonsgegevens

Wij verwerken in principe geen bijzondere persoonsgegevens zoals gegevens over gezondheid, religie of politieke voorkeuren. In uitzonderlijke gevallen kan dit nodig zijn voor de beoordeling van uw arbeidsgeschiktheid, waarbij wij uw uitdrukkelijke toestemming vragen.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

• Bemiddeling: het matchen van kandidaten met vacatures en opdrachtgevers
• Sollicitatieprocedure: het beoordelen van sollicitaties en het voeren van gesprekken
• Arbeidsrelatie: het aangaan en uitvoeren van arbeidsovereenkomsten
• Communicatie: het beantwoorden van vragen en het versturen van updates
• Marketing: het versturen van nieuwsbrieven en vacature-alerts (met uw toestemming)
• Websiteverbetering: het analyseren van websitegebruik en het verbeteren van onze diensten
• Wettelijke verplichtingen: het voldoen aan administratieve en fiscale verplichtingen

4. Juridische grondslagen

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming: voor het verzenden van marketing en nieuwsbrieven
• Uitvoering overeenkomst: voor het uitvoeren van bemiddelings- en arbeidsovereenkomsten
• Wettelijke verplichting: voor het voldoen aan fiscale en administratieve verplichtingen
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze dienstverlening en website

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij delen uw gegevens alleen met derden indien noodzakelijk:

• Opdrachtgevers: voor het beoordelen van uw geschiktheid voor een vacature (met uw toestemming)
• Dienstverleners: hostingproviders, e-mailsystemen, ATS-software
• Overheidsinstanties: Belastingdienst, UWV (wettelijke verplichting)
• Adviseurs: accountants, juridisch adviseurs (onder geheimhoudingsplicht)

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden. Bij gebruik van dienstverleners buiten de EU zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.

7. Hoe beveiligen wij uw gegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen:

• SSL/TLS-versleuteling voor dataverkeer
• Toegangscontrole en authenticatie
• Regelmatige beveiligingsaudits
• Training van medewerkers
• ISO 27001 gecertificeerd informatiebeveiligingssysteem
• Datacenters in de EU met adequate beveiliging

8. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen
• Recht op beperking: u kunt de verwerking laten beperken
• Recht op overdraagbaarheid: u kunt uw gegevens in een standaardformaat ontvangen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht om toestemming in te trekken: u kunt eerder gegeven toestemming altijd intrekken

Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen via privacy@aminext.nl. Wij reageren binnen 30 dagen op uw verzoek.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies. Voor meer informatie over welke cookies wij gebruiken en hoe u deze kunt beheren, verwijzen wij naar ons Cookiebeleid.

10. Wijzigingen

Wij kunnen dit Privacy Statement van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op onze website. Bij belangrijke wijzigingen informeren wij u per e-mail.

11. Contact

Voor vragen over dit Privacy Statement of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met: